1. Framtidens Affärsresebyrå 2.0
  2. Agenda

12:30 | Dörrarna öppnas för nätverkande med kaffe och fika

13:00 | Workshopdag - Framtidens Affärsresebyrå 2.0 I samarbete mellan SBTA Väst och Strawberry

Moderator: Lennart Paulsson

AGENDA:

13:00 | Välkomna till Strawberry och Clarion Hotel Post för en gemensam workshopdag med fokus på framtidens affärsresebyrå och affärsreseekosystem.

Inledning av:

  • Roland Nilsson, Strawberry & Anna Westerberg, Strawberry
  • SBTA Väst

Affärsresebyrån är under ständig utveckling, men rollen är samtidigt under press.
Kanske är den också viktigare än någonsin. Under dagen kommer vi att utgå från resultatet av SBTA:s marknadsundersökning och tillsammans diskutera nuläge, framtid, utmaningar och möjligheter för hela affärsrese-ekosystemet.

13:10 | Presentation av marknadsundersökning gjord juni - september 2026 

Introduktion för dagens paneldiskussioner och workshops.

13:20 - 14:00 | Panel + Workshop - Del 1

Paneldiskussion/debatt - 20 minuter
Workshop vid borden - 20 minuter

Panelen sätts samman baserat på svaren från marknadsundersökningen (juni 2026)

Deltagare från:

  • Travel Managers - från Non Managed till Fully Managed och globala program
  • Affärsresebyråer - mellanstora, större och globala aktörer
  • Leverantörer - betalning, flyg, tåg, risk och Duty of Care

Diskussionsteman
Utifrån resultaten i marknadsundersökningen vill vi diskutera frågor ur respektive panels perspektiv:

  • Vad upplever vi inte fungerar optimalt idag?
  • Var ser vi att arbetssätt sker utanför systemen?
  • Vilka utmaningar möter vi oftast i vardagen?
  • Vad behövs i framtidens ekosystem?

Workshop vid borden
Under workshopen diskuteras hur vi ser framtidens ekosystem:

  • Visioner
  • Drömmar
  • Förhoppningar
  • Vad vi tror på
  • Vad vi vill bidra till

Risker och utmaningar framåt
Samtalet förs mellan kunder, affärsresebyråer och leverantörer.

* SBTA Väst ansvarar för noteringar och sammanställning efter workshopdagen.

14:00 Paus 10 minuter

14:10 - 14:50 | Panel + Workshop - Del 2

Paneldiskussion/debatt - 20 minuter
Workshop vid borden - 20 minuter

Panelen sätts samman baserat på svaren från marknadsundersökningen (juni 2026)

Deltagare från:

  • Travel Managers - från Non Managed till Fully Managed och globala program
  • Affärsresebyråer - mellanstora, större och globala aktörer
  • Leverantörer - betalning, flyg, tåg, risk och Duty of Care

Diskussionsteman
Utifrån resultaten i enkäten vill vi fortsätta diskutera:

  • Vad upplever vi inte fungerar optimalt idag?
  • Var ser vi att arbetssätt sker utanför systemen?
  • Vilka utmaningar möter vi oftast i vardagen?
  • Vad behövs i framtidens ekosystem?

Workshop vid borden
Diskussion kring framtidens ekosystem:

  • Visioner och framtidsbilder
  • Förväntningar och önskemål
  • Möjliga lösningar
  • Risker och utmaningar

Samtalet förs mellan kunder, affärsresebyråer och leverantörer.
SBTA Väst sammanställer även denna session för fortsatt arbete och vidare dialog.

Paus 10 minuter

15:00 15:15 Wrap-Up

Gemensam summering av dagens två panel- och workshopsessioner.

Fokus på:

  • Gemensamma insikter
  • Skillnader i perspektiv
  • Identifierade utmaningar
  • Möjliga nästa steg för branschen

15:15 - 15:25 Avslutning

  • Vad blir nästa steg?
  • Gemensam diskussion kring hur ämnet kan drivas vidare inom SBTA och tillsammans med branschen framåt.

15:30 - 16:30 Eftermiddags mingel med snacks och bubbel